Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Süleyman Kilincarslan
Olpe 29
44135 Dortmund, Deutschland
E-Mail: kontakt@sitegenosse-marketing.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO ist nicht erforderlich, da der Verantwortliche in der EU niedergelassen ist.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für die Reichweitenmessung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb)

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• gekürzte/anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

5. Fehlerüberwachung (Sentry)

Tritt auf unserem Server ein technischer Fehler auf, wird ein Fehlerbericht an den Dienst Sentry übermittelt (Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA). Sentry läuft ausschließlich auf dem Server; in Ihrem Browser wird dafür kein Skript geladen und kein Cookie gesetzt.

Der Bericht enthält nur technische Angaben: Fehlertyp und Fehlermeldung, die betroffene Programmstelle, die aufgerufene Seite ohne URL-Parameter, die Anfragemethode sowie Datum und Uhrzeit. Ihre IP-Adresse, Browserangaben, Cookies und Formularinhalte übermitteln wir ausdrücklich nicht.

Die Daten werden auf Servern von Sentry in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fehlerberichte werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefonnummer, ausgewählte Leistungen, Angaben zu bestehender Website, Projektstart, Budget sowie Ihre Nachricht (Ziel/Problem). Zusätzlich wird zur Abwehr von Spam und Missbrauch Ihre IP-Adresse kurzzeitig zur Begrenzung der Sendehäufigkeit (Rate-Limiting) verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (Vorschlag: spätestens 6 Monate nach Erledigung).

Die Angabe der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder (Name, E-Mail-Adresse, Beschreibung Ihres Ziels) ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; alle übrigen Angaben sind freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Versanddienstleister (Resend)

Für die technische Zustellung der Formular-Benachrichtigung per E-Mail nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden die im Formular eingegebenen Daten verarbeitet und an Server in den USA übermittelt. Grundlage der Übermittlung ist das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wir bieten WhatsApp als zusätzlichen Kontaktweg an und geben die dafür genutzte Rufnummer in unseren Unternehmensprofilen (z. B. Google, Bing) an. Auf dieser Website selbst ist WhatsApp nicht eingebunden: Durch den bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp oder Meta übermittelt.

Nehmen Sie über WhatsApp Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir Ihre Rufnummer, Ihren Profilnamen, ein etwaiges Profilbild sowie den Inhalt Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Wir löschen den Verlauf, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Anbieter des Dienstes ist für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Beim Betrieb des Dienstes verarbeitet der Anbieter Daten in eigener Verantwortung – insbesondere Metadaten wie Rufnummern, Zeitpunkte und Häufigkeit der Kommunikation. Darauf haben wir keinen Einfluss. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden; Grundlage der Übermittlung sind das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. Nachrichteninhalte sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie diesen Weg vermeiden möchten, erreichen Sie uns gleichwertig per E-Mail an kontakt@sitegenosse-marketing.de, telefonisch oder über das Kontaktformular.

8. Cookies und Einwilligung (Consent)

Diese Website setzt genau einen eigenen Cookie: Er speichert Ihre Entscheidung aus dem Consent-Banner mit Zeitstempel und Versionsstand für bis zu 180 Tage und ist damit der Nachweis Ihrer Einwilligung – technisch notwendig und ohne Zustimmung zulässig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für alles Weitere – bei uns ausschließlich die Reichweitenmessung mit Google Analytics 4 – holen wir Ihre Einwilligung über das Consent-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); erst nach Ihrer Zustimmung wird der Dienst überhaupt geladen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

9. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager ist ein Verwaltungswerkzeug, über das eingebundene Dienste (Tags) ausgespielt werden. Er wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen und setzt selbst keine Analyse-Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Kennungen, um die Nutzung der Website auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort). Die IP-Adresse wird von Google gekürzt verarbeitet.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Speicherdauer der erhobenen Daten beträgt 14 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

11. Google Consent Mode v2

Wir nutzen den Google Consent Mode v2. Vor einer Einwilligung stehen alle einwilligungspflichtigen Signale auf „denied“; es wird kein Analyse-Cookie gesetzt und der Google Tag Manager gar nicht erst geladen. Erst mit Ihrer Zustimmung wird analytics_storage auf „granted“ aktualisiert. Die Werbe-Signale ad_storage, ad_user_data und ad_personalization bleiben dauerhaft auf „denied“, da wir für diese Website derzeit keine Werbedienste einsetzen.

12. Website-Check

Auf der Seite Website-Check können Sie die Adresse einer Website eingeben und freiwillig Ihren Ort angeben. Wir rufen die Startseite dieser Adresse einmal ab und prüfen technische Merkmale im ausgelieferten Quelltext.

Die geprüfte Adresse speichern wir nicht. Sie wird ausschließlich für die Dauer der Prüfung verarbeitet, nicht in Logdateien protokolliert und nicht an Dritte weitergegeben. Auch das Prüfergebnis wird nicht gespeichert – es entsteht bei jedem Aufruf neu und ist danach verloren. Die Adresse wird technisch im Inhalt der Anfrage übertragen und nicht als Bestandteil der aufgerufenen Internetadresse, damit sie nicht in Server-Protokollen auftaucht.

Zur Begrenzung der Zahl der Prüfungen (Schutz vor missbräuchlicher Nutzung) verarbeiten wir kurzzeitig Ihre IP-Adresse sowie die Adresse des geprüften Servers. Beides wird ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten und spätestens nach einer Stunde verworfen; eine Speicherung in einer Datenbank oder Datei findet nicht statt.

Verbindung zur geprüften Website: Die Prüfung läuft von unserem Server aus, nicht aus Ihrem Browser. Der Betreiber der geprüften Website sieht in seinen Protokollen daher die Adresse unseres Servers, nicht Ihre. Er kann jedoch erkennen, dass seine Seite abgerufen wurde; unser Abruf ist als Prüfvorgang gekennzeichnet und enthält einen Verweis auf diese Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieses Werkzeugs und an dessen Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig und ohne Anmeldung möglich; ohne Eingabe einer Adresse lässt sich die Prüfung nicht durchführen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder in ähnlicher Weise erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.